Anleitung für die Nutzung von verschlüsselten E-Mails

Geändert am Mi, 23 Jul, 2025 um 2:56 NACHMITTAGS

Voraussetzungen

  • Ein E-Mail-Programm, das Verschlüsselung unterstützt.
  • Ein Schlüsselpaar (öffentlicher und privater Schlüssel).
  • Den öffentlichen Schlüssel des Empfängers.

Schritt 1: Schlüsselpaar erstellen

Um ein Schlüsselpaar zu erstellen, benötigen Sie ein Verschlüsselungsprogramm. Eine gute Wahl ist das Programm GnuPG, das für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar ist.

Starten Sie das Programm und wählen Sie den Menüpunkt Schlüssel erstellen. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie für die verschlüsselte Kommunikation verwenden möchten. Wählen Sie dann einen starken Passphrase, um Ihren privaten Schlüssel zu schützen.

Nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben, haben Sie ein Schlüsselpaar erstellt. Der öffentliche Schlüssel ist für andere Personen sichtbar, der private Schlüssel nur für Sie.

Schritt 2: Öffentlichen Schlüssel teilen

Damit andere Personen Ihnen verschlüsselte E-Mails senden können, müssen Sie ihnen Ihren öffentlichen Schlüssel zur Verfügung stellen. Dies können Sie tun, indem Sie den Schlüssel anhängen oder per E-Mail versenden.

Sie können Ihren öffentlichen Schlüssel auch auf einen öffentlichen Schlüsselserver hochladen. So können andere Personen ihn über eine Suchmaschine finden.

Schritt 3: E-Mail verschlüsseln

Um eine E-Mail zu verschlüsseln, wählen Sie im E-Mail-Programm die Option Verschlüsseln. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und wählen Sie seinen öffentlichen Schlüssel aus.

Der Inhalt der E-Mail wird dann mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt. Nur der Empfänger kann die E-Mail mit seinem privaten Schlüssel entschlüsseln.

Schritt 4: E-Mail empfangen

Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail erhalten, kann sie von einigen E-Mail-Programmen automatisch entschlüsselt werden. 

Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Programme, die automatische Entschlüsselung bieten:

  1. Mozilla Thunderbird
  2. Microsoft Outlook
  3. Apple Mail
  4. Proton Mail


Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr E-Mail-Programm automatische Entschlüsselung unterstützt, können Sie in der Hilfe des Programms nachsehen oder den Hersteller kontaktieren.

Sie können die E-Mail dann wie gewohnt lesen.

Tipps für die sichere Nutzung von verschlüsselten E-Mails

  • Verwenden Sie einen starken Passphrase für Ihren privaten Schlüssel.
  • Speichern Sie Ihren privaten Schlüssel an einem sicheren Ort.
  • Teilen Sie Ihren öffentlichen Schlüssel nur mit Personen, denen Sie vertrauen.

Alternative:

Verwenden Sie unsere Clearing Plattform für die verschlüsselte Kommunikation.

Unser Service bietet eine Reihe von Funktionen, die die Sicherheit der Kommunikation erhöhen. Dazu gehören:

  • End-to-End-Verschlüsselung: Die Kommunikation wird von Anfang bis Ende verschlüsselt, so dass nur die Sender und Empfänger die Nachrichten lesen können.
  • Verschlüsselung von Dateianhängen: Dateianhänge können ebenfalls verschlüsselt werden, so dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit des Kontos

Vorteile:

  • Einfache und bequeme Nutzung: Die Nutzung der Clearing Plattform für die verschlüsselte Kommunikation ist in der Regel einfach und bequem. Sie müssen keine Verschlüsselungssoftware installieren oder konfigurieren.
  • Zahlreiche Funktionen: Die Clearing Plattform bieten eine Reihe von Funktionen, die die Sicherheit der Kommunikation erhöhen.
  • Kostengünstig: Die Clearing Plattform ist in der Regel kostengünstig oder sogar kostenlos.

Fazit

Die Verwendung der Clearing Plattform  für die verschlüsselte Kommunikation ist eine gute Alternative zur Nutzung von verschlüsselten E-Mails.

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